Betrouwbare dienstverlening

Vaak starten omgevingsaanvragen pas na de conceptfase. Bij Omma willen we het verschil maken door je al vroeg in het ontwerpproces te ondersteunen. Zo kan jij je voluit op je concept storten.

Van bij de prilste start van je project, ondersteunt Omma je met omgevingsexpertise en tekenkracht. Op basis van jouw ideeën, schetsen en plannen werken we volwaardige plannensets voor de omgevingsaanvraag uit. Een BIM-model of in 2D? Samen kiezen we de beste werkwijze.

BIM-software al inzetten in de aanvraagfase? Dit kan zeker! BIM-modellen verkleinen de foutenmarge, vereenvoudigen de samenwerking en helpen de medewerkers van het omgevingsloket om je project beter te begrijpen.

Omma zet in op brede ondersteuning. Beschik je al over informatie van externe partijen (EPB-verslaggever, stabiliteitsingenieur) of zijn er andere technische studies? Dan integreren we die graag op de plannen, zodat dit helemaal op punt staat voor de verdere uitwerking richting aanbesteding.

Elk bouwwerk staat en bestaat in dialoog met de omgeving. Bij een vergunningsaanvraag komt het erop aan om je concept zo compleet en correct mogelijk van context te voorzien.

Wat zijn de risico’s bij een bestaand of nieuw bouwproject? Wat is de impact van een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP), van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) of gewestplan? Omma brengt het in kaart door middel van een heldere omgevingsanalyse. Meteen wordt duidelijk welke acties jij, jouw team of wij nog moeten ondernemen om een verschil te maken.

Door beïnvloedende factoren juist te kaderen en door je project begrijpelijk te ‘context-eren’ schept Omma een overzichtelijk kader voor je omgevingsaanvraag. Dit zorgt voor een vlottere doorloop van je dossier.

Een goed gemaakte omgevingsanalyse brengt de specifieke ruimtelijke gegevens, vooradviezen en eisenprogramma’s samen. Het levert jou of je multidisciplinair ontwerpteam een stevig fundament voor goed onderbouwde beslissingen over je project.

Omma staat – naast de volledige uitwerking van de nodige plannen – ook in voor alle documenten en administratieve begeleiding op het omgevingsloket. Van hemelwaterverordening tot MER, laat het gerust aan ons over.

Bij complexe aanvragen winnen we de nodige vooradviezen in zodat je dossier al draagvlak heeft bij de betrokken instanties. Zo detecteren we ook snel mogelijke opmerkingen of bezwaren. Die kunnen we dan samen doorspreken, opvangen en proactief verwerken op de plannen.

Een goed voortraject en een sterk onderbouwd dossier zorgen ervoor dat we met vertrouwen je aanvraag kunnen indienen.

We koppelen onze totaalaanpak aan een open en transparante communicatie. Zo ben je altijd op de hoogte van de status van je omgevingsaanvraag.

Een traject bij Omma loopt tot op het omgevingsloket. We garanderen je een volledig en ontvankelijk dossier.

Vooraf brengen we de verschillende stakeholders en handelingen in kaart. Als het nodig is, bespreken we je project in deze fase al met de vergunnende overheid. Tijdens de aanvraagprocedure volgen we alle communicatie met het omgevingsloket nauwgezet op. Zo kunnen we snel anticiperen als er bijkomende dossierstukken of wijzigingen van de projectinhoud gevraagd worden. Door kort op de bal te spelen kunnen de maximale doorlooptijden gehanteerd blijven.

Tijdens het openbaar onderzoek of bij kennisname van ongunstig extern advies duiken er soms nog bepaalde gevoeligheden op die de besluitvorming mee kunnen bepalen. Is dat het geval? Dan bespreken we samen met jou of het opportuun is om het dossier in te trekken, of aan te passen en opnieuw in te dienen. Door snel te schakelen vermijden we tijdverlies.

Kwaliteitsvolle projecten gaan op een duurzame manier in interactie met hun omgeving. In de aanloop naar een omgevingsaanvraag is het centraal beheren van alle administratie, plannen alsook het milieutechnisch advies een must. Door het tijdig aftoetsen van een project aan de VLAREM wetgeving kunnen de milieuvoorwaarden worden geïdentificeerd en kunnen wij de nodige acties ondernemen om het dossier te onderbouwen.

Het is interessant om zo vroeg mogelijk in je traject de milieutechnische adviezen samen te brengen met de plannen en de administratie van je aanvraag. Zo’n overkoepelende aanpak verhoogt de kwaliteit van je aanvraag. Het maakt de weg richting vergunning en start van je project een stuk vlotter.

Projecteigenaren kunnen hun rechtszekerheid voor een vergunning terugvinden in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) en Code wallon du développement territorial (Codt). Om je omgevingsvergunning in orde te maken, is de vertaling van deze juridische kaders naar plannen, administratie en handelingen nodig. We delen onze juridische knowhow graag met jou.

Omma zet zich mee in voor ontwerpwedstrijden en aanbestedingen. Onze aanpak is complementair met je ontwerpteams en algemeen projectmanagement. Startend met de krijtlijnen van de opdracht en de ambitie van de opdrachtgever toetsen we mogelijkheden af. We verzorgen de volledige administratieve cluster die nodig is voor de vergunning van het project.